檔案的壽命與檔案室的環(huán)境密切相關(guān)。不適當(dāng)?shù)沫h(huán)境不僅會(huì)單獨(dú)作用于檔案，還會(huì)通過各種因素加速檔案的破壞。根據(jù)國家檔案館《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等檔案館健康防護(hù)管理技術(shù)方案，檔案裝具需要對(duì)文物庫房完成一系列防范措施，而這一系列功能目前只能由智能檔案室的檔案架來完成！
為什么需要以高昂的成本完成歸檔運(yùn)行狀況存儲(chǔ)？
檔案具有傳承文化、教育后代和銘記歷史的功能。政府單位要加強(qiáng)檔案建設(shè)，使企業(yè)管理的相關(guān)檔案能夠集中整理，以備后用。檔案室的建設(shè)對(duì)政府機(jī)關(guān)單位具有發(fā)展意義，是推廣文化建設(shè)單位、激發(fā)其可持續(xù)發(fā)展的文化設(shè)施。因此，創(chuàng)新性地使用智能文物倉庫中的文件柜來存儲(chǔ)文件是非常必要的。
那么我們應(yīng)該如何創(chuàng)建一個(gè)文物倉庫呢？
如何保證檔案記錄有一個(gè)良好的保管環(huán)境，是大多數(shù)檔案工作者關(guān)心的問題。目前，智能科技在國內(nèi)的研發(fā)水平正在逐步加強(qiáng)，智能科技已經(jīng)應(yīng)用于檔案裝具產(chǎn)品中。在檔案建設(shè)中，智慧檔案集約化柜主要以環(huán)保監(jiān)測和環(huán)境控制為主，營造經(jīng)典、智能、易控制、適合檔案保管的環(huán)境。在有限的倉庫里，為檔案工作者和檔案工作者打造*舒適、*便捷的空間環(huán)境個(gè)性。
智能書架如何保護(hù)檔案和檔案工作者？
有了智能檔案室智能密集架提供的可視對(duì)講和環(huán)境控制系統(tǒng)，可以利用監(jiān)控器對(duì)工作溫濕度、霧霾污染、漏水、光線、污染等特定環(huán)境進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)控，并將數(shù)據(jù)反映到應(yīng)用系統(tǒng)中，方便及時(shí)。檔案長期暴露在密閉環(huán)境中，可能會(huì)產(chǎn)生一些對(duì)檔案和人體有害的氣體。環(huán)境控制系統(tǒng)檢測后可以對(duì)周圍建筑進(jìn)行調(diào)整，從而保護(hù)檔案和檔案工作者的健康。此外，當(dāng)發(fā)生明火、盜竊等情況時(shí)，會(huì)通過監(jiān)控和報(bào)警等多種方式顯示出來，保證文件的完整性。
檔案是無價(jià)的財(cái)富，智能檔案室里的智能柜可以通過它所擁有的一系列系統(tǒng)功能來保護(hù)檔案和我們的身體，一舉兩得！
庫房綜合智能
管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)嚴(yán)格按照“嚴(yán)格、合理、可靠、經(jīng)濟(jì)、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，具體原則如下：
? 系統(tǒng)選型高起點(diǎn)：
★ 技術(shù)**性：選用新的專業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品；
★ 系統(tǒng)高可靠性：系統(tǒng)的硬件和軟件均采用技術(shù)成熟的產(chǎn)品，平均無故障時(shí)間均在20萬小時(shí)以上；
★ 系統(tǒng)運(yùn)行管理方便：軟件系統(tǒng)中文化，操作方便；
★ 設(shè)計(jì)架構(gòu)**：系統(tǒng)采用真正的B/S+C/S架構(gòu)，業(yè)內(nèi)唯一全程WEB支持的監(jiān)控平臺(tái)
★ 技術(shù)支持能力強(qiáng)：承建單位技術(shù)實(shí)力強(qiáng)，服務(wù)完善；
★ 系統(tǒng)集成度高：系統(tǒng)完美整合了設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)控、運(yùn)行狀態(tài)、數(shù)據(jù)查詢、深度分析、信息告警等等；
★ 系統(tǒng)交互性好：用戶可通過PC及移動(dòng)終端實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng)設(shè)備的各種參數(shù)與狀態(tài)，掌握主動(dòng)權(quán)；
★ 系統(tǒng)可擴(kuò)展性能強(qiáng)：模塊化結(jié)構(gòu)有利于擴(kuò)容與擴(kuò)展。
★ 高可靠性保證：系統(tǒng)支持雙機(jī)/多機(jī)熱備方案，特殊應(yīng)用沒有后顧之憂；
? 投資少： 系統(tǒng)選型具有高性能價(jià)格比。
? 建設(shè)時(shí)間短：在較短的時(shí)間內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。
? 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)：本著“用戶**、服務(wù)至上”的原則。
庫房恒溫恒濕智能控制系統(tǒng)：
★ 溫濕度：監(jiān)測檔案庫房內(nèi)重要區(qū)域的溫度、濕度數(shù)值及變化情況。
★ 空調(diào)： 監(jiān)測空調(diào)的運(yùn)行狀態(tài)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)啟停控制模式并調(diào)節(jié)溫度閾值及聯(lián)動(dòng)等。
★ 除濕加濕一體機(jī)： 自動(dòng)設(shè)定一體機(jī)濕度，并對(duì)一體機(jī)運(yùn)行狀態(tài)及內(nèi)部模塊實(shí)時(shí)監(jiān)測。
庫房自動(dòng)防火防盜報(bào)警系統(tǒng)：
★ 門禁管理： 采用進(jìn)門人臉識(shí)別+掌紋識(shí)別+刷卡+出門按按鈕的驗(yàn)證方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員出入情況的管理。
★ 視頻圖像： 監(jiān)視庫房的實(shí)時(shí)圖像，并進(jìn)行視頻錄像。
★ 防盜： 紅外探測器，監(jiān)測檔案庫房人員活動(dòng)情況。
★ 防火： 煙霧報(bào)警測器，監(jiān)測檔案庫房內(nèi)的火警情況。
庫房自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)：
★ 臭氧消毒機(jī) 監(jiān)測臭氧消毒機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)及參數(shù)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)啟停控制。
庫房環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)：
★ 漏水監(jiān)測： 區(qū)域式漏水， 米漏水感應(yīng)繩，監(jiān)測庫房內(nèi)除濕一體機(jī)以及墻壁四周有無漏水發(fā)生。
★ 毒害氣體： 監(jiān)測庫房內(nèi)部氣體是否毒氣及空氣質(zhì)量是否超標(biāo)，并聯(lián)動(dòng)消毒機(jī)進(jìn)行空氣消毒。
檔案密集架：
結(jié)構(gòu):移動(dòng)密集柜和固定夾為框架幕墻結(jié)構(gòu)。由20毫米×20毫米方形鋼軌、3.0毫米底盤、3.毫米復(fù)合立柱、1.0毫米貨架、3.毫米側(cè)板、1.0毫米門板、旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)、防震裝置、防墜落裝置、制動(dòng)裝置、防塵防鼠裝置等組成。
選材:除底盤、軌道、熱軋鋼材外，其余均為寶鋼(或鞍鋼)鍍鋅鋼板，斷面類型、機(jī)架寬度、機(jī)架高度、層數(shù)、排數(shù)可根據(jù)用戶需要選擇。
軌道有三種類型:地面型、斜板地面型和嵌入式。預(yù)埋軌道預(yù)留槽底的水平偏差應(yīng)小于1毫米，軌道全長范圍內(nèi)的偏差不應(yīng)大于4毫米。框架安裝的水平度控制**到1毫米，實(shí)現(xiàn)水平、水平和垂直。底組一般可分段移動(dòng)，加工精度高，對(duì)接互換性好，分段范圍廣，運(yùn)輸、施工、安裝方便。
旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承。傳動(dòng)靈活流暢，手輪采用新型柔性內(nèi)置轉(zhuǎn)盤輪，電腦數(shù)控系統(tǒng)制作的凹凸板面板更加實(shí)用、實(shí)用、美觀。
每列列車均配有手剎機(jī)構(gòu)，側(cè)列配有鎖，進(jìn)出安全方便。每排觸頭都裝有緩沖和密封件，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因此具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火和防震性能。移動(dòng)密集柜各部分表面經(jīng)過嚴(yán)格脫脂、酸洗、磷化九道工序，采用靜電啞光噴塑處理，耐強(qiáng)環(huán)境酸，涂層牢固細(xì)膩美觀。
