檔案是信息的體現和載體，對家庭中不同行業的轉型起著一定的作用。文件需要專人保護，尤其是電子文件，會受到溫度、濕度等因素的影響，造成紙質文件的損壞。因此，我們應該更加重視檔案管理工作，利用新技術及時處理紙張問題，找出文件信息中問題的根源，從源頭上杜絕文件信息的破壞。基于檔案柜電子文件保護的現狀，闡述了檔案工作室的電子文件保護策略，并提出了合理化建議。

研究對象和方法

本文研究的問題是文件柜中電子文件的保護。研究的方法是一種有明確目的的解決事情的模式，即根據暴露出來的問題找出原因，提出解決方案。在檔案保護中的體現是:檔案信息一旦在檔案庫房中遭到破壞，就要尋找相關因素。由于檔案存放地點和情況不同，管控措施也不同。但一般來說，造成檔案損壞的本質原因是光照、濕度、溫度、人員能力、技術問題、管理模式、監管不力等問題。美國科學家可以

以便根據分析對象采取相應的處理策略。

資料室檔案信息保護中的常見問題

1.檔案紙損壞。

如果電子文件存放時間過長，會損壞紙張，對管理檔案造成一定影響。如何保護資料室的檔案信息是一個難題。經調查，大部分電子文件被銷毀的一個重要原因是文件柜內的環境。房間內的不同因素導致酸性物質的產生，如灰塵、溫度、濕度、制造紙使用中的化學問題等，對檔案庫房電子檔案的保存極為不利。

2.文件保護方式落后。

目前，如何保護檔案信息的情況時有發生，這導致了數據管理的諸多障礙。由于檔案管理的時效性，大部分人還是按照以前的檔案管理方式工作，這很可能會增加電子檔案損壞的概率。因此，相關檔案管理部門應不斷探索并積極創新新紙質檔案的管理策略，使檔案信息得到有效保護。

3.檔案人員缺乏必要的質量和管理意識。

目前，文件柜中文件信息保護的順利開展受到了不同部門的高度重視，但仍難以發現大量文件損壞。根本原因是大部分人對紙質檔案管理知識有一定的欠缺，大部分人對電子檔案管理了解不夠。此外，部分責任人缺乏紙質檔案的基本管理技能，使得日常工作無法充分發揮其組織職能，也對部分室內檔案造成損害。一旦出現文件保護的情況，檔案人員應該知道紙張損壞的重要原因，并提及

制定解決方案。

1.明確紙張管理文件標準。

檔案部門在數據室設置不同的指標時，首先要了解檔案信息的保存標準，熟悉其對溫度、濕度、光線的要求，并安裝半自動相關裝置，必要時可控制溫度、濕度。一般來說，檔案室的溫度標準一般為12℃至24℃，濕度應控制在45%至60%之間。

2.紙質檔案管理中監督制度的實施

文件保護是文件柜必不可少的一部分。目前，不同單位的檔案保護仍是企業應重視的難題，監管體系的不完善將制約檔案信息保護的發展。首先要完善監管體系，及時在數據室傳遞信息。如果發現檔案的紙張內容有一定的疑點或紙張損壞，需要有針對性的處理。監督制度的履行要定期進行，電子檔案的數據存儲要及時獲取，網絡檔案系統要進一步完善，確保工作監督的有效實施。在監督電子檔案的保護和管理時，需要及時清理文件柜內的環境。如果外界氣溫設置與空氣問題有較大差距，就要及時避免紙質文件的損壞。此外，要根據監督機制的考核制度，對部分責任人進行激勵。如果經過長時間的檢查，發現檔案整理良好，電子檔案沒有損壞，就要進行針對性的檢查和處理，鼓勵員工及時工作。相反，如果定期檔案檢查后出現嚴重的電子檔案損壞問題，應根據監管制度的內容進行適當處罰，并對此類責任人的專業管理知識提出一定的標準，使其更好地了解檔案保護和注意事項，保證紙質管理檔案的質量，防止不必要的紙質損壞。

3.影響檔案信息保存及其處理的*關鍵因素

會改變電子檔案保存的因素包括光線、溫度、濕度、害蟲、化學品等。倉庫中檔案的保護是檔案信息保存中需要注意的問題。由于檔案信息的素材性，一旦時間流逝，很可能由于檔案濕度或相關問題導致文件柜的紙張老化或腐爛，檔案變得模糊不清，難以區分，給檔案查閱帶來一定的麻煩。因此，在管理文件中盡量避免光照。如果自然光超過一定限度，就會損壞電子檔案。為了避光，有必要減少檔案室的窗戶。加快檔案庫房建設，明確設計窗口定位。一般來說，圓形走廊設計的數據室可以減少陽光直射對檔案信息的破壞。此外，在檔案館的采光窗中，可以通過防紫外線在窗戶上設置磨砂玻璃。此外，通過在檔案室安裝有毒氣體吸收設施，可以高效凈化室內空氣，保證室內濕度純凈，減少室內有毒氣體對電子檔案室的破壞。存放電子檔案的資料室的濕度和溫度會對管理檔案的使用壽命產生一定的影響。如果加濕器使用過高，會導致氧氣與絡合物接觸，引起氧化感應。

1.注意文件保護方法的應用。

實施檔案保護要與時俱進，不斷利用新的專項技術檔案信息中存在的不利因素。檔案工作者在利用成熟的技術處理電子檔案中的一些問題時，可以對檔案進行科學的記錄，以保證后期查閱的方便。比如圖1中某公司供電業務檔案管理系統的建立，可以對檔案的信息數據進行必要的處理，學習電子檔案的其他信息。此外，還可以將文件信息輸入到網絡方案系統中，使受損的文件信息在后期得到修復，由于電子文件的損壞，無法找到原始文件，這將對文件科學保護的發展造成很大的困擾，不利于文件保護的后期研究。由于檔案信息資料的特殊用途，負責人在管理檔案時需要了解丟失和損壞的信息檔案，并及時消除。包括互聯網信息技術都可以避免這種情況。使用信息技術保護檔案倉庫中的電子檔案，確保其得到有效保護。應維護文件網絡系統，以確保系統運行的安全性。如果檔案在后期的檔案信息科學保護中丟失或損壞，網絡系統的使用可以有效彌補紙質檔案的不足。

2.提高管理人員的基本素質

數據管理工作效率的提高與工作現場的管理效果密切相關。增強成本意識可以讓員工更加清楚檔案信息的核心精神，積極參與檔案管理工作的發展。管理人員在檔案管理考核中發現紙張損壞特別嚴重的，要對負責人進行教育，做好培訓工作。培訓具體側重于紙張保護中應注意的因素，以及房間內出現光線、溫度、濕度等問題時應采取的防范措施，盡早防止房間內的文件損壞，減少因人員技能不足造成的紙張文件損壞。此外，不同部門的同事要更加重視數據管理，了解檔案管理的不同步驟和流程，增強員工對紙質管理檔案的理解，了解檔案對不同人員的價值，讓他們更加重視檔案管理工作。及時反思，理清檔案管理中存在的問題，并根據理論培訓不斷完善，從而提高室內檔案信息的管理技能，保證檔案信息的合理保存，進一步提升電子檔案管理的成果。

加強檔案信息保護是檔案管理的關鍵。在檔案管理工作進行的時候，如果發現檔案信息被破壞，就要全面研究破壞的主要原因，提出更有針對性的解決方案，避免更多的電子檔案問題。此外，增強檔案保護培訓和管理的意識和質量，使他們普遍了解電子檔案對一些人員的價值，并致力于檔案的科學保護，以確保檔案。

保存在箱子里的內容的科學性。如果發現電子文件損壞的原因是管理方式，應使用網絡技術存儲注冊信息，這將支持文件柜中損壞的相關文件數據，確保檔案管理工作的順利進行。