隨著我國收入水平和信息技術的大發展，新建資料室建設成為檔案機構緊跟時代發展需求的重要方向。近兩年國家也出臺了各種檔案事業政策，指出檔案裝具的正確性和合理性是檔案管理工作向綜合數字檔案館演進升級的關鍵。智能電腦文件柜是為了推進各單位新型文件柜的建設，促進信息化工作的產業轉型，提高數據管理技術和使用新技術的效率。

智能系統是打造新資料室的靈魂。

這就是智能計算機密集型的優勢，它具有“活”檔案的能力。人員可以通過手機控制智能系統，系統可以讓機架按照指令運行。當然，集中柜不再只由電腦控制，技術越來越發達，應用服務也在不斷完善和完善。人員也可以通過手機、iPad或語音指令進行控制。智能電腦文件架的智能系統也為新檔案館的建設奠定了堅實的基礎。

數字化管理是構建新文件倉庫的核心。

資料室資料歸檔不當導致檔案丟失的情況屢見不鮮。電密集型機柜的出現協調并解決了這一問題。文件架完成文件的規范化管理，避免文件在無人監管的情況下隨意分散造成文件丟失；檔案可視化管理，降低檔案損壞率和管理效率；檔案信息在線管理，各種類型的檔案可以在線配置和管理。數字化管理檔案是實現檔案全無紙化的必由之路，也是建設新型檔案的核心思路。

安全保障是打造新文件柜的生命線。

如果我們沒有詳細查詢智能電腦文件柜的安全保障功能，大部分朋友可能都不知道原來存放文件時有多種危急情況。當然，安全保障不僅僅是指周邊安全保障和密集的貨架對文件的監控，更是指人為方面的控制，即給人員分配不同的權限，這是文件安全的又一層透明保護膜。

智能電腦新型密集柜智能服務檔案館的建設，不僅是為了提高管理檔案服務的效率，更是為了提高檔案的安全等級！