近年來，移動(dòng)社交的快速發(fā)展帶動(dòng)了移動(dòng)智能終端設(shè)備的不斷優(yōu)化升級(jí)，形成了以數(shù)字系統(tǒng)生產(chǎn)、消費(fèi)、共享為核心的移動(dòng)生態(tài)平臺(tái)。社會(huì)進(jìn)入了新的信息員工價(jià)值時(shí)代，引發(fā)了人們生活的巨大變革。
在視頻化的歷史背景下，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的成熟數(shù)字檔案館不斷拓展變化，以適應(yīng)生活環(huán)境的變化，減少技術(shù)滯后對檔案事業(yè)發(fā)展的不利影響。因此移動(dòng)數(shù)字檔案館的討論變得更加迫切和必要。
移動(dòng)數(shù)字檔案館的概念演變
移動(dòng)數(shù)字檔案館概念的發(fā)展經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜，從單一到系統(tǒng)的過程。早期對移動(dòng)數(shù)字檔案館的研究是基于計(jì)算機(jī)平臺(tái)和3G網(wǎng)絡(luò)，所以經(jīng)常使用“手機(jī)檔案”的概念，有一定的局限性。2013年以來，概念研究更加聚焦于“文件移動(dòng)運(yùn)營”。移動(dòng)數(shù)字檔案館平臺(tái)進(jìn)一步拓展到手機(jī)之外，研究更加蓬勃。移動(dòng)數(shù)字檔案館的定義也變得更加多樣化，從基于平臺(tái)的定義，到基于功能和內(nèi)容的定義，例如移動(dòng)數(shù)字檔案館被認(rèn)為是文件服務(wù)理念，模式，方法，系統(tǒng)等等。
1.手機(jī)城市檔案視圖。持此觀點(diǎn)的學(xué)者認(rèn)為移動(dòng)數(shù)字檔案館是手機(jī)與數(shù)字檔案館的結(jié)合，是基于手機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)的移動(dòng)平臺(tái)，“用戶通過手機(jī)無線覆蓋接收檔案的日常服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息流、查閱、公布等功能”，是“借助手機(jī)傳播信息和資料，為用戶提供便捷服務(wù)的國家級(jí)檔案手機(jī)管理系統(tǒng)（如檔案查詢、檔案咨詢、檔案公布信息的接收等）。他們所描述的與移動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)相關(guān)的問題，其實(shí)與手機(jī)檔案建設(shè)有關(guān)，在移動(dòng)數(shù)字檔案館研究前期占據(jù)主流地位，大部分研究起點(diǎn)是手機(jī)信息、微信、微博等服務(wù)在檔案中的具體應(yīng)用。
2.檔案信息服務(wù)視圖。這一觀點(diǎn)將移動(dòng)數(shù)字檔案館視為新的國家檔案信息服務(wù)。認(rèn)為移動(dòng)數(shù)字檔案館是隨著移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起和普及而形成的“一種全新的檔案信息服務(wù)概念和模式”，是“一種復(fù)合型城市檔案的多功能服務(wù)形式，如信息交流、咨詢、利用等。由用戶通過第五媒體便攜式車載終端（如手機(jī)、PDA、IPDA）在聯(lián)網(wǎng)條件下對國家檔案館及終端設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行開發(fā)”。移動(dòng)數(shù)字檔案館是信息服務(wù)，是目前認(rèn)可度*高的視圖。
3.服務(wù)能力觀點(diǎn)。有學(xué)者認(rèn)為移動(dòng)數(shù)字檔案館與數(shù)字檔案館關(guān)系密切，但“并不是簡單地將數(shù)字檔案館數(shù)字化為大數(shù)據(jù)，而是融合移動(dòng)、開放、共享、互動(dòng)的服務(wù)模式，能夠真正實(shí)現(xiàn)‘打破時(shí)間和空間’的局限性，縮短公眾與檔案的距離，使檔案館為人、人、人提供更多的服務(wù)和體驗(yàn)”。移動(dòng)數(shù)字檔案館是移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下繁榮的國家檔案模式，其基礎(chǔ)仍然是數(shù)字檔案館。因此，要定義移動(dòng)數(shù)字檔案館，就不能繞過數(shù)字檔案館概念股。數(shù)字檔案館經(jīng)過近20年的發(fā)展，名詞的概念已經(jīng)基本建立了廣泛的共識(shí)，經(jīng)歷了從制度、體系到體系的演變。
2014年，國家檔案館發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《電子檔案管理基本術(shù)語》（DA/T58—2014）將數(shù)字檔案館定義為“利用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案和各種數(shù)字資源進(jìn)行收集、存儲(chǔ)和管理，并使用各種網(wǎng)站和平臺(tái)的電子檔案信息集成系統(tǒng)”。如前所述，筆者認(rèn)為移動(dòng)數(shù)字檔案館是移動(dòng)通信技術(shù)發(fā)展和移動(dòng)數(shù)字化時(shí)代的常態(tài)環(huán)境，數(shù)字檔案館是隨著新技術(shù)融合而產(chǎn)生的新形態(tài)演進(jìn)，即依托成熟的無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字多媒體、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，以移動(dòng)個(gè)人設(shè)備作為用戶終端，對電子檔案等數(shù)字圖書進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和管理。
移動(dòng)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案館之間的關(guān)系
移動(dòng)數(shù)字檔案館以數(shù)字檔案館為基礎(chǔ)，依靠互聯(lián)網(wǎng)上新媒體的出現(xiàn)而大繁榮。是數(shù)字檔案館在新擬態(tài)環(huán)境下的發(fā)展形態(tài)。但移動(dòng)數(shù)字檔案館并沒有簡單地將數(shù)字檔案館移植到移動(dòng)平臺(tái)上，而是基于位置智能平臺(tái)，對檔案信息服務(wù)的要素和基本關(guān)系進(jìn)行全面的審視、梳理、調(diào)整和變革，以充分發(fā)揮移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)優(yōu)勢，不斷提升檔案信息服務(wù)能力。因此移動(dòng)數(shù)字檔案館不僅繼承和依賴數(shù)字檔案館，而且在陌生的環(huán)境中發(fā)展和創(chuàng)新，是對數(shù)字檔案館的有益補(bǔ)充。
1.移動(dòng)數(shù)字檔案館繼承并依賴數(shù)字檔案館。服務(wù)理念、移動(dòng)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案館在同一條直線上?？s小檔案館與公眾的距離，優(yōu)化檔案信息服務(wù)的質(zhì)量和效率，滿足檔案用戶的個(gè)性化需求，一直是數(shù)字檔案館建設(shè)的初衷和突破口。新網(wǎng)絡(luò)媒體的出現(xiàn)不僅沒有改變這一趨勢，反而提出了更加迫切的要求。移動(dòng)數(shù)字檔案館的開發(fā)建設(shè)必須以這一理念為指導(dǎo)，充分利用新技術(shù)實(shí)現(xiàn)人們所追求的無處不在。
在資源基礎(chǔ)建設(shè)方面，數(shù)字檔案館是移動(dòng)數(shù)字檔案館的美味增長矩陣。數(shù)字檔案館數(shù)字化建設(shè)始終是建設(shè)的核心，檔案“存量數(shù)字化升級(jí)、增量電子化信息化”取得可喜成績，儲(chǔ)備了豐富的數(shù)字檔案資源。這些資源還具有理論性強(qiáng)、可靠性高、特色顯著等優(yōu)勢，移動(dòng)數(shù)字檔案館正在這些資源的基礎(chǔ)上逐漸繁榮起來。
在軸承系統(tǒng)方面，移動(dòng)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案館具有自身的共性。數(shù)字檔案館和移動(dòng)數(shù)字檔案館都是在信息技術(shù)高科技的基礎(chǔ)上發(fā)展壯大的。成長環(huán)境的共性使得它們在組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)框架和系統(tǒng)框架上具有復(fù)雜的共性?？梢哉f移動(dòng)數(shù)字檔案館的結(jié)構(gòu)形式是對媒體產(chǎn)品時(shí)代數(shù)字檔案館鋼結(jié)構(gòu)體系的修正和優(yōu)化，而不是完全拋棄數(shù)字檔案館的建筑體系去追求新鮮感和改變航向。
2.移動(dòng)數(shù)字檔案館拓展創(chuàng)新數(shù)字檔案館。移動(dòng)數(shù)字檔案館具備了數(shù)字檔案館所不具備的多項(xiàng)條件，尤其是在服務(wù)形式、服務(wù)水平、服務(wù)范圍等方面，具有明顯的創(chuàng)新和突破，使國家檔案館的社會(huì)功能得到更好發(fā)揮，極大提高了檔案局的專家認(rèn)可度。
（1）擴(kuò)展了數(shù)字檔案館的咨詢和服務(wù)功能。
數(shù)字檔案館傳統(tǒng)的市政檔案館雖然大大提高了服務(wù)工作的場所和時(shí)限的減少，但由于對線纜和設(shè)備的依賴，顯然有一定的突破性時(shí)間和空間。隨著“碎片化學(xué)習(xí)”閱讀流程生成的到來，用戶希望在未來能夠以*小的成本（如時(shí)間成本、經(jīng)濟(jì)成本等）獲得*大的信息服務(wù)，如果可能的話，可以隨時(shí)獲得自己需要的信息和服務(wù)。
憑借這款高性能、快節(jié)奏的數(shù)字產(chǎn)品，數(shù)字檔案館已經(jīng)越來越難以滿足客戶的要求。而移動(dòng)數(shù)字檔案館恰恰可以在服務(wù)層面實(shí)現(xiàn)突破，不僅提供“無處不在、無時(shí)不在”的檔案信息服務(wù)，還可以與用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)雙向互動(dòng)，指導(dǎo)其他問題。在咨詢、交流、互動(dòng)的過程中，可以擴(kuò)展用戶的信息需求，從而拓展檔案的廣度和深度信息服務(wù)。此外，由于平板設(shè)備的便利性和經(jīng)濟(jì)性，這將大大增加用戶使用歸檔資源信息的頻率。
（2）拓寬發(fā)揮檔案價(jià)值的途徑。
基于網(wǎng)絡(luò)新媒體的傳播技術(shù)無法實(shí)現(xiàn)信息的立體傳播，每個(gè)發(fā)送者可以同時(shí)選擇作為信息的傳遞者。檔案局不僅可以與用戶交流，用戶也可以盡*大努力滿足人們的群即時(shí)交流。因此，市檔案館可以充分利用移動(dòng)智能終端的優(yōu)勢，通過微信、微博、APP、手機(jī)報(bào)、手機(jī)雜志、二維碼等推送電子檔案。，同時(shí)也支持檔案用戶進(jìn)行前沿的互動(dòng)交流，滿足他們的自我風(fēng)格要求，打造圈子文化，既能*大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值，又能拓展發(fā)揮檔案價(jià)值的途徑，增加檔案信息服務(wù)對社會(huì)的感知度。
（3）增強(qiáng)了信息的安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
檔案信息安全是數(shù)字檔案館建設(shè)的底線，也是學(xué)習(xí)的關(guān)鍵問題。如何方便公眾使用信息和資料，在很大程度上保護(hù)檔案信息安全，是檔案機(jī)構(gòu)相當(dāng)考慮的問題。新媒體時(shí)代，國家一方面加強(qiáng)了手機(jī)實(shí)名制注冊、信用黑名單等政策保障的制定和落實(shí)，為移動(dòng)數(shù)字檔案館的安全增加了一層保障；另一方面，“閱后即焚”等新潮技術(shù)的應(yīng)用也能為檔案信息保護(hù)提供新的思路和借鑒。
移動(dòng)數(shù)字檔案館的功能擴(kuò)展
移動(dòng)數(shù)字檔案館是新技術(shù)適應(yīng)新環(huán)境的新事物。它自出現(xiàn)以來一直在被動(dòng)態(tài)地探索和發(fā)展。在整個(gè)演變過程中，新鮮元素不斷融入銷售等環(huán)節(jié)，使得移動(dòng)數(shù)字檔案館的功能不斷拓展，整體主要特點(diǎn)如下。
1.移動(dòng)形式。在移動(dòng)智能終端的幫助下，移動(dòng)數(shù)字檔案館的出現(xiàn)從一開始就具有移動(dòng)性能的特點(diǎn)，這是由移動(dòng)智能的特性決定的，例如移動(dòng)性、時(shí)效性和便攜性。
這一功能也讓用戶能夠在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間，簡單便捷地享受到任何需要的文件資源和服務(wù)，大大提高了人們獲取文件的及時(shí)性，更有效地適應(yīng)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展給現(xiàn)代生活方式帶來的巨大變化。
形式流動(dòng)性是移動(dòng)數(shù)字檔案館*基本、*顯著的特征。
2.資源的容納。移動(dòng)媒體時(shí)代創(chuàng)造了新的信息環(huán)境，用戶關(guān)心的是能否獲得自己需要的信息，而不是信息從何而來，這對檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)提出了更高的要求。
移動(dòng)數(shù)字檔案館在無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，可以將一定責(zé)任范圍內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)上的注冊信息資源、共享數(shù)字資源和海量電子書進(jìn)行聚合整合，形成內(nèi)容多樣、特征明顯、覆蓋面廣、影響力強(qiáng)的綜合體，能夠?yàn)橛脩籼峁?qiáng)有力的數(shù)據(jù)資源保障，使其能夠在更短的時(shí)間內(nèi)獲取任何信息。
3.服務(wù)無處不在。大數(shù)據(jù)資源的無障礙交流共享是人們的*高要求，移動(dòng)媒體的出現(xiàn)讓“隨時(shí)”“隨意”欣賞文件信息服務(wù)成為可能。文件信息服務(wù)服務(wù)提供商（檔案部門）不僅直接提供中心的信息，還通過互聯(lián)網(wǎng)整合信息并傳輸給信息需求者。知識(shí)需求者只需手持手機(jī)移動(dòng)智能終端，即可在任何地方獲取所需的注冊信息。這種服務(wù)模式不受距離限制，還可以跨越空間限制，可以為用戶定制，實(shí)現(xiàn)了從“人找商機(jī)”到“信息找人”的轉(zhuǎn)變。服務(wù)的無處不在是移動(dòng)數(shù)字檔案館*重要的部分和基本特征。
4.高效施工。移動(dòng)數(shù)字檔案館的建設(shè)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，需要海量的數(shù)字系統(tǒng)資源、成熟的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)以及**的技術(shù)和智能終端無線通信等支撐。同時(shí)，它也面臨著概念約束、開發(fā)限制、文件安全管理等諸多障礙。僅僅依靠一個(gè)檔案組織的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要有一個(gè)高效協(xié)調(diào)的聯(lián)盟和跨區(qū)域的合作。不僅要在檔案行業(yè)之間形成合作共贏、權(quán)利共享的跨部門、跨省甚至跨國家的檔案局聯(lián)盟，還要尋求多個(gè)行業(yè)的合作，建立種類繁多的信息服務(wù)合作體系。只有實(shí)施網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略，才能真正打造高效、安全的移動(dòng)數(shù)字檔案館，從而保證信息服務(wù)的無處不在。
庫房綜合智能
管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)嚴(yán)格按照“嚴(yán)格、合理、可靠、經(jīng)濟(jì)、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，具體原則如下：
? 系統(tǒng)選型高起點(diǎn)：
★ 技術(shù)**性：選用新的專業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品；
★ 系統(tǒng)高可靠性：系統(tǒng)的硬件和軟件均采用技術(shù)成熟的產(chǎn)品，平均無故障時(shí)間均在20萬小時(shí)以上；
★ 系統(tǒng)運(yùn)行管理方便：軟件系統(tǒng)中文化，操作方便；
★ 設(shè)計(jì)架構(gòu)**：系統(tǒng)采用真正的B/S+C/S架構(gòu)，業(yè)內(nèi)唯一全程WEB支持的監(jiān)控平臺(tái)
★ 技術(shù)支持能力強(qiáng)：承建單位技術(shù)實(shí)力強(qiáng)，服務(wù)完善；
★ 系統(tǒng)集成度高：系統(tǒng)完美整合了設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)控、運(yùn)行狀態(tài)、數(shù)據(jù)查詢、深度分析、信息告警等等；
★ 系統(tǒng)交互性好：用戶可通過PC及移動(dòng)終端實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng)設(shè)備的各種參數(shù)與狀態(tài)，掌握主動(dòng)權(quán)；
★ 系統(tǒng)可擴(kuò)展性能強(qiáng)：模塊化結(jié)構(gòu)有利于擴(kuò)容與擴(kuò)展。
★ 高可靠性保證：系統(tǒng)支持雙機(jī)/多機(jī)熱備方案，特殊應(yīng)用沒有后顧之憂；
? 投資少： 系統(tǒng)選型具有高性能價(jià)格比。
? 建設(shè)時(shí)間短：在較短的時(shí)間內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。
? 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)：本著“用戶**、服務(wù)至上”的原則。
庫房恒溫恒濕智能控制系統(tǒng)：
★ 溫濕度：監(jiān)測檔案庫房內(nèi)重要區(qū)域的溫度、濕度數(shù)值及變化情況。
★ 空調(diào)： 監(jiān)測空調(diào)的運(yùn)行狀態(tài)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)啟?？刂颇Ｊ讲⒄{(diào)節(jié)溫度閾值及聯(lián)動(dòng)等。
★ 除濕加濕一體機(jī)： 自動(dòng)設(shè)定一體機(jī)濕度，并對一體機(jī)運(yùn)行狀態(tài)及內(nèi)部模塊實(shí)時(shí)監(jiān)測。
庫房自動(dòng)防火防盜報(bào)警系統(tǒng)：
★ 門禁管理： 采用進(jìn)門人臉識(shí)別+掌紋識(shí)別+刷卡+出門按按鈕的驗(yàn)證方式，實(shí)現(xiàn)對人員出入情況的管理。
★ 視頻圖像： 監(jiān)視庫房的實(shí)時(shí)圖像，并進(jìn)行視頻錄像。
★ 防盜： 紅外探測器，監(jiān)測檔案庫房人員活動(dòng)情況。
★ 防火： 煙霧報(bào)警測器，監(jiān)測檔案庫房內(nèi)的火警情況。
庫房自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)：
★ 臭氧消毒機(jī) 監(jiān)測臭氧消毒機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)及參數(shù)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)啟?？刂?。
庫房環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)：
★ 漏水監(jiān)測： 區(qū)域式漏水， 米漏水感應(yīng)繩，監(jiān)測庫房內(nèi)除濕一體機(jī)以及墻壁四周有無漏水發(fā)生。
★ 毒害氣體： 監(jiān)測庫房內(nèi)部氣體是否毒氣及空氣質(zhì)量是否超標(biāo)，并聯(lián)動(dòng)消毒機(jī)進(jìn)行空氣消毒。
