歷史文獻管理信息化建設如火如荼。現代信息技術的廣泛應用導致了人類發展各個方面的巨大變革。珍貴史料是一種珍貴的數據資源，實現數字化管理將在一定程度上有利于原始檔案的安全性和實時性，因此研究可能成為檔案學領域的一個關鍵問題。作為一家重要金融企業的附屬機構，筆者始終關注歷史檔案管理工作，自然面臨著歷史文獻資源數字化的艱巨挑戰。
歷史檔案的管理實現了數字化轉型的普遍性
文獻數字化轉型指的是每一個企事業單位都是依托*現代化的信息技術信息編碼、解碼、還原工具，以計算機硬盤、光盤等軟磁介質為存儲載體，將注冊信息從原來的紙質介質轉變為以數字符號為主要形式的新數據管理模式。數字化處理各種數字文檔、數字時代報告、數字時代圖紙等形式。珍貴的史料是企事業單位的寶貴資源，歷史管理檔案是企事業單位管理工作的細節。在當代信息技術快速發展、全面普及的社會背景下，在實現檔案管理智能化的總基調下，實現數字化轉型可能成為未來檔案管理的趨勢。
與傳統的檔案管理模式相比，數字時代歷史數據管理的信息承載能力更高，也具有更容易共享、傳播和改變的優勢。檔案管理可以利用信息優勢設備對檔案數據資源進行編輯、瀏覽和存儲，也可以利用網絡平臺或單位的網絡信息互通資源進行傳輸、瀏覽和共享。這樣，各種檔案資源的可靠性和信息的及時性將得到進一步保證。
但是，“硬幣有兩面”，數字掃描也要承擔相應的風險。例如，由于紙質文件資源載體的磁性，文件在保管中需要特別注意。例如，由于防火墻技術的不穩定性，計算機被病毒感染或數據庫被黑客破壞等事件發生的概率也很高。因此，歷史管理檔案數字化轉型是檔案工作發展過程中的重大創新，尤其是在新舊管理思想交替的磨合時期。檔案基層部門和責任人必須更加主動地參與其中，設計嚴謹的文件檔案基礎框架數字化管理，強化建設方向，設計數字化管理框架，明確數字化管理規則，敲定數字化管理戰略，形成一體。
文檔實現管理中的發展障礙數字化轉型
其他一切永遠不可能順利無阻。歷史數據管理的數字化轉型是一個不斷改進、不斷調整、不斷完善的過程。在進行數字化轉型的深刻變革時，在推進歷史資料管理智能化的過程中，必須要有“逢山開路的決心和勇氣，遇水搭橋”，對當前管理檔案的實踐過程進行初步研究，總結、分析并積極解決可能遇到的困難，只有這樣才能*終實現歷史管理檔案的數字化轉型和改革；
（一）數字化管理系統并不完美。
數字化管理不完善的系統是檔案管理的主要障礙數字化轉型。管理規章制度和制度標準沒有建立健全，容易產生缺乏必要依據和指導的歷史文獻數字化管理，職能機構不清、職責不清，“依法管理檔案、依規管理檔案”往往成為一句空話，這些都在一定程度上限制了檔案管理的進程數字化轉型，也非常不利于我國文化事業的長遠發展。
（二）數字化管理意識不夠。
數字化管理缺乏意識是管理檔案的關鍵問題數字化轉型。信息主要來自企事業單位中的各種相關功能。但是，根據檔案管理的實際情況，一線專業人員在一些相關職能方面對檔案的認識相對薄弱。他們很少將形成的紙質檔案資料及時上傳歸檔，而是存儲在基層部門或個人的電腦中，使這些資料處于缺乏各類檔案安全和監管的環境中。由于文件的意外刪除，它們被銷毀是很常見的。甚至有些上傳的數字化工作資料可能不符合檔案數字化管理的規范，會給專職檔案管理帶來不必要的負擔。
（三）數字化管理設施不完善。
數字化管理不完善的設施是數據管理的主要障礙數字化轉型。歷史文獻是管理理論中企事業單位直接形成的各種基礎資料和記錄，具有一定的價值信息。數字化管理設施是實現檔案數字化管理的必要硬件，在數字化工作的建設和管理中起著關鍵作用。但從數字處理內部建設的具體實際來看，企事業單位對這方面的投入還不夠重視，一些支撐數字化升級珍貴史料管理的硬件還不完善，軟件升級的應用還不到位。這些都給數字時代的文獻檔案管理造成了很大的障礙。
具體戰略
歷史文獻管理數字化轉型的實現是現代信息化推進的必然結果，也是智能信息管理建設的內在要求。通過分析歷史文獻的互聯網特性，高度提煉和總結歷史文獻的實踐基礎數字化管理，分析和探索轉型中遇到的各種問題和不足，科學設計歷史檔案數字化體系的初步框架，并試圖通過完善歷史檔案體系、優化歷史管理檔案環境、完善檔案管理人員素質等有效措施，豐富和完善檔案管理信息化的理論基礎，從而加快史料管理數字化轉型
加強監管體系建設。
完善治理機制是加速歷史數據數字化轉型的一步。數字掃描的出現是現代檔案管理的必然結果。隨著企事業單位智能化管理的逐步完善，數字文檔和檔案逐漸取代電子檔案，成為檔案領域的“主角”，檔案系統也要相應地進行修訂和完善。歷史檔案管理工作必須與時俱進，立足本地企事業單位具體情況，構建相對規范完善的歷史數據數字化管理機制:
做好頂層設計。
史料數字化管理意義深遠。督促這項工作之前，要充分實地走訪平行單位，預測數字化轉型可能遇到的問題，從意義、作用、重點、路徑等方面進行探索。，從而引導歷史檔案管理的服務導向數字化轉型。
提前設計制度基礎。
做好歷史文獻管理的信息系統框架頂層設計，將數字化轉化文獻和檔案資源的收集、整理、歸檔、保管等一切事務納入數據管理程序，確保相關單位和工作者能夠明確數字化時代歷史文獻的種類、歸檔標準和范圍，從而更好地承擔起自己的責任，保障數字技術珍貴史料的時效性和安全性。
制度管理細則。
對歷史檔案數字化建設的職責、時間、過程、評價等做詳細規定，為如何精心組織、歸檔、備份提供主要依據和指導。
重視組織環境建設。
環境是實現歷史檔案管理的強大硬件數字化轉型。數字化珍貴的時代史料是現代信息技術發展中涌現出來的新生事物。注重網絡化珍貴歷史數據環境的優化和維護，勢必與以往的管理檔案相去甚遠。大數據的珍貴歷史數據多以光盤、磁盤、硬盤等記錄介質為載體。雖然它比紙介質更安全，但由于其相對復雜的物理和化學性質，它也有一些需要注意的保護點:
物理空間。
數字化歷史數據的管理對于長期存儲是嚴格的，因此需要嚴格限制檔案的溫度和濕度，特別是要防止強磁干擾，從而保證倉庫的適宜溫度。
載體環境。
我們可以通過招標采購數字化工作設備的管理，按照數據文件的模式，沉淀智能密集架、目錄架、電腦數字掃描、打印紙、打印機、電影機等建設運營所需的設備設施。
軟件配置。
公開購買、使用并定期更新檔案管理軟件，建設數字化掃描基礎信息數據庫，同時注重安全意識，重視檔案管理人員身份識別和密鑰管理，安裝正版防護軟件和網絡防護，避免數字化過程中歷史數據資源因感染或黑客攻擊而遭到破壞，全力保障大數據歷史登記信息在傳輸和運行過程中的安全。
提高文件管理質量信息素。
人員是實現歷史數據管理的人力保障數字化轉型。從層面上看，珍貴史料數字化轉型面臨的任務復雜而繁重。要實現數字化戰略*大化，必須進一步加強檔案管理人員素質培訓:一是必須提升檔案信息化人員的職業道德。以我們單位為例。作為一家金融機構下屬的培訓機構，我們的人員接觸到的一些珍貴史料都與行業領域有關。檔案管理工作要不斷補充和豐富自己的金融專業知識，為*大限度地完成檔案數字化管理任務提供幫助。企事業單位被管理人應著力打造一支高素質的檔案管理隊伍，為檔案管理的學習和提高提供機會。根據情況，應采取一些激勵機制，激發和喚醒檔案管理者內在的履職熱情，鼓勵他們投身數字化掃描建設的洪流。
珍貴的史料是人類生活的集體“記憶”，歷史檔案管理工作屬于單位一切事務的細節之一。隨著信息技術的快速發展和信息技術發展的穩步提升，數字化管理手段已主要應用于檔案管理領域，檔案部門和人員必須努力管好局面，推陳出新，積極迎接挑戰。
