檔案收集整理研究

學科有兩層含義:一是按知識性質分類，指數學領域的分支或邏輯系統的分類。如自然科學中的物理理論和化學，人文社會科學中的文學和博物館學，社會科學中的社會學和法學。二是教學主體，是指高校教學和科研活動的基本單位。

1.學科史檔案是高校學科發展過程中形成的具有保存價值的檔案，包括學科的形成與發展軌跡、開拓者與學術專家、榮譽與成就等。它們是記錄高校學科發展史直觀感受的材料，是學科社會史*直接、*全面的材料。廣義而言，學科史檔案涵蓋經濟會議記錄、創新成果、實驗室建設、教學實力等資料。學科史檔案作為一種特殊的檔案，與文書檔案和科研檔案有一定的重疊。例如文書檔案涵蓋了教學科研單位的業務操作問題和會議材料；檔案包括項目的書面材料；或基礎設施設備文件涵蓋實驗室建設和設備及儀器數據；國家**局，其檔案涵蓋研發；d.成果并提供樣本；視聽檔案涵蓋學術交流、共享課堂等歷史影像。實踐中，為了保證檔案內容的連續性，國家檔案館只保留學科歷史檔案中不跨越類別檔案的部分，如學科的形成與基礎、發展路徑、教師包括研究論文、國際會議、口述歷史等。

2.高校相關學科受內部發展方向和外部因素綜合影響。醫學學科除了遵循內在規律外，還受到地域、資金、人才等諸多因素的影響。由于文化、物質條件和學術環境的差異，高校有不同的專業基礎和發展路徑，學科布局也有不同程度的差異。因此，梳理高校學科歷史檔案，不僅可以反映高校動蕩的發展歷程，還可以總結各學科的起源與發展，探索新的發展趨勢。

二、學科歷史檔案的收集和整理

（一）工作狀態。目前文書檔案，教學檔案、科研檔案、財務檔案、基礎設施檔案、實物檔案、聲像檔案等。已成為高校檔案的組成部分，也是市級檔案的重要載體，但學科史檔案的收集整理相對滯后。一方面，高校科研教學單位的專兼職信息人員數量很少，多為黨委或教務處兼職秘書，導致跨學科合作歷史資料收集整理不足；另一方面，高校檔案館沒有對學科史檔案的類別進行單獨分類，與學科史相關的資料分散在文書檔案、科研檔案或部門資料室，造成查找使用不便。比如，高校在編寫校史或年表時，只能從文書檔案或年鑒中檢索到零星的相關學科發展和溯源史的信息，遺漏較多，給機構編制帶來困難。因此，加強學科歷史檔案的收集整理，系統地保留學科發展史的痕跡，梳理和總結學術發展脈絡及其規律，探索學科發展，推動學科導向化、精細化、縱深化發展，成為高校信息化工作的重要環節。

（二）確定歸檔單位。教育部2018年《學位授予和人才培養學科目錄》的數據顯示，學科分為哲學、經濟理論、法學、教育學原理、文學、宗教、科學、工程、農業、醫學、軍事科學、組織行為學、藝術理論等13個學科門類。然而，高校科研教學職能機構要復雜得多。針對學科史檔案基本齊全的特點，建議以高校教研機構為建檔單位開展收集整理工作。必要性在于:

1.順應高校學科的現狀、問題和趨勢，保證同一檔案的完整性。為了便于類似傳統學科的集中教學和研究，基本上是按學科設立學院和系。基于科研教學單位的標準分類，可以收集同類學科的數據。

2.易于收集和利用學科歷史檔案。在高校的教學科研活動現場，院系設置專業往往比學科門類復雜得多。由于高校的基礎、定位和社會發展需求的差異，以及交叉學科和邊緣學科的不斷涌現，院系開設的專業可能與學科門類不完全一致。在安徽科學教育大學，由于沒有教學論范疇，學校將課程論范疇下的兩個學科應用心理學歸類為哲學專業；同時，為適應工作需要經濟發展，學校將理科類下的工商管理一級學科劃入公司2010年創辦的法學院。如果以學科門類為定義標準，有些部門會覆蓋學科門類以上，有些學科門類會屬于多個部門，會阻礙學科歷史檔案的整理。但不可否認的是，這種標準分類也存在一些弊端，如未能反映高校合并的歷史脈絡，客觀上造成一定的學科壁壘等。但相比之下，它的可實現性更為明顯。基于以上分析，以高校教學科研機構為建檔單位，更傾向于進行學科史檔案的收集整理，便于后期檢索利用。高校學科史檔案包括相關學科史、機構史、奠基時代、歷史事件、學者專家、科研動態等資料，內容復雜，收集整理工作量巨大。為避免檔案一次性整理可能造成的遺漏，學科史檔案可由學校科研機構收集整理形成，再移交國家檔案館保管。國家檔案館在收集整理學科歷史檔案的過程中，應當根據其形成和作用的規律，對各單位的收集過程進行指導和檢查。高校科研教學單位應配備專兼職檔案員，由檔案教師和檔案員進行系統培訓和工作指導，提高其政治水平和實踐能力。

（三）收集和整理工作。學科歷史檔案分散在各個學科，由高校檔案館管理。在學科史檔案的海量收集中，國家檔案館可以根據教學科研單位的具體情況，制定適合企業員工的檔案收集流程和分類方案，實現收集流程的全面化、發展化和分類方案化，這是信息資料與用戶的溝通。這種溝通讓智慧檔案局對用戶的服務凸顯出兩大優勢:

1.物聯網產業鏈依托服務優勢，可以識別顧問（查檔者）的年齡、單位、勞動崗位等敏感信息。，并幫助他們根據自己的文件搜索目的快速找到所需的紙質文件內容，改變了以往等待上門服務的情況，使服務模式更加活躍。

2.更有針對性的服務結合大數據解決方案，總能收集用戶的信息優勢，提煉信息。比如可以細化用戶的地域、個人喜好、語言等信息。，并根據不同用戶的不同需求，為其提供“量身定制”的精準服務。經過大數據系統的信息處理，形成新的利用方案，為用戶提供更有針對性的信息服務，形成“私人定制”的照護服務狀態。

三、電子檔案資源整合利用模式建設中存在的問題及對策

1.需要政策支持。高校智慧檔案館建設是推進智慧管理校園進程的重要組成部分，肩負著記錄智慧校園的發展歷程。因此，學校政策要給予充分支持，加大資金投入。但很多高校對國家檔案不太重視，覺得沒有創造明顯的市場價值，很少得到返校領導的認可，也很難獲得資金幫助，給智慧城市檔案建設帶來障礙。

2.支持標準化系統。高校檔案管理水平低、疑難問題的安全顧慮對智慧國家的檔案建設有一定的干擾作用。高校應根據企業特點制定相關標準。

3.檔案人才的支持。高校信息工作者普遍師資結構單一，熟悉檔案是他的行業優勢。然而，大多數檔案工作者缺乏對計算機的掌握。因此，要求高校檔案工作者不僅要掌握理論，還要通過多種途徑和形式參加包括計算機在內的培訓，同時提高創新意識，培養和建設多功能檔案工作者。