古代檔案載體及其產生和演變
關于骨頭或龜殼的檔案
（一）骨骼或龜殼檔案及其特征
骨骼或龜甲檔案主要指龜甲、牛肘關節或其他動物骨骼上的文字。骨骼或龜甲檔案根據出土地點的不同，可分為骨骼或龜甲檔案河南殷墟和骨骼或龜甲檔案陜西。其中，關于骨骼或龜甲的陜西檔案分為關于骨骼或龜甲的梅武靈檔案、關于骨骼或龜甲的周元檔案、關于骨骼或龜甲的齊家檔案、關于未央的錢轂檔案、河南殷墟和陜西關于骨骼或龜甲的檔案，它們在載體、人物、制作時間、反映內容等方面都有所不同。河南殷墟骨或龜甲檔案，其載體主要是龜甲，使用單一的文字，主要形成于奴隸制社會的殷商時期，反映了商代晚期和歷史，而陜西骨或龜甲檔案，其載體主要是牛骨和其他動物骨骼，以不同的語言雕刻而成，由不同時代的人在不同的社會階段形成，反映了不同社會和朝代的歷史。《人物御龍帛圖》主編《甲骨文合集》將甲骨文內容分為階級與國家、生產力、**文化等四大類，共22個子類。
關于骨骼或龜甲的檔案有以下特點。首先，載體具有非常高的硬度和高抗壓強度。骨骼或龜甲上檔案的載體主要是龜甲、牛肩胛骨等動物骨骼。在生成甲骨文書的過程中，甲骨既要鋸、削、刮、磨，也要鑿、鉆、燒，甲骨刻有鋒利的刀，可見甲骨堅硬結實。從公元前14世紀到公元前11世紀，幾千年來一直如此。第二，載體多樣。烏龜的腹甲、背甲和牛的上臂是重要的載體。例如，贛縣齊家村西周骨或龜甲檔案就是以牛尾骨為依據的。但也有其他載體，如梅屋嶺的骨骼或龜甲檔案，完全以動物骨骼和牙齒為基礎，小屯村的骨骼或龜甲檔案也有鹿頭骨載體。第三，存儲的信息量和水的密度小。雖然一個完整的甲骨文大致包括前言、天命、職業、驗證四個部分，檔案在骨骼或龜甲上反映的內容涵蓋面很廣，但其存儲空間仍然存在弊端。一塊龜骨或牛骨*多能刻30個字左右。如果使用字節作為信息存儲單位，其容量為20字節到60字節。根據《史記·龜策列傳》的記載，占卜時“占卜須北”，而“龜殼須兩寸長”，記載的是占卜結果，一尺等于23厘米，據此可換算出儲存密度約為每立方厘米0.11B。
骨骼或龜殼檔案的出現和演變
中國的信息工作歷史悠久。制作于商代晚期（約公元前1600年—約公元前1046年）記錄占卜活動的骨或龜甲檔案，是目前中國已知*古老的檔案載體。由于早期生產力水平較高，一些物理現象人類無法解釋，占卜成為當時流行的習俗。在商朝，所有的行為都必須由歷史學家占卜，并記錄在特定的載體材料上。例如商王中的祭祀、征服、年齡、天氣、狩獵、疾病、分娩、今夕初十的運勢等，都必須通過商王或歷史學家向鬼神和前國王、前大眾詢問，求福、求福。在當時，烏龜是神圣和神的象征。它的外殼堅硬，充滿圖案，給古人留下了足夠的思考空間。龜甲成為當時*合適的占卜材料。但是可供占卜的龜甲數量眾多，所以在畜牧業發達的商代，那些結實易顯跡象但更易獲得的獸骨成為了龜甲的替代品。用于祭祀的牛死后，它們的胸骨被取出并分開存放。占卜后，信息被燒在龜甲或獸骨上，產生了大量關于骨骼或龜甲的檔案。
早在3500年前，人們就迷信鬼神，認為人類的一切活動都應該由上帝來控制。當時商王從處理國家大事到安排重要工作，都要提前征求上帝的意見，以表明他的行動是按照上帝的旨意進行的，沒有人可以違抗他。由于當時嚴重的迷信，在骨頭或龜甲上形成檔案需要一系列的程序。占卜前，先將甲骨文鋸、刮、磨，為占卜做準備。占卜的方法就是把烏龜肚子上的指甲和牛的小臂刮干凈，鑿好，然后用火烤熟，看著甲骨的開裂來推斷事情的命運。占卜之后，占卜者的名字、占卜的日期、事件的內容和占卜的結果都刻在甲骨文上。經過以上一系列程序，甲骨文的圖書制作工作完成。隨著時間的變化，今天它已經成為骨頭或龜殼上的檔案。甲骨加工書寫不便，石器和青銅器也是當時的檔案載體之一，所以甲骨并沒有被廣泛使用。就這樣，甲骨文載體在商代晚期以后逐漸被其他書寫工具所取代。
甲骨雖然堅固美觀，但畢竟來源有限，制造工藝眾多，且傳遞繁瑣不方便，與大量行政文書不兼容。受西周**文化的影響，秦朝出現了大量以石頭為書寫工具的石刻檔案。石雕制作簡單，傳世保存時間長，彌補了甲骨的不足。
石刻檔案
（一）石頭和石頭檔案及其*大特點
石刻檔案是青銅器銘文檔案和石刻檔案的總稱。《呂氏春秋·求人》包含:“因此，成就刻在石頭上。”高誘注:“金，鈸壺也；石，碑也。”石刻檔案僅指以文字形式鐫刻在石刻載體上的歷史活動記錄，具有保存價值。石刻檔案包括兩種類型:青銅器銘文檔案和石刻檔案。青銅器銘文檔案分為銅鐘銘文和銅公章兩大類。石刻檔案分為其他六類:墓志銘表、龔雪文廟書院、寺廟、塔、橋、銘文和磚雕。“金書鐵券”是從古至今遺留下來的檔案文獻，至今仍是中國中獨一無二的特殊載體。“金書鐵券”形狀為“半圓柱”，體積為:長度37.5厘米，21.2厘米寬，2厘米厚。正面204個字，每個字約1立方厘米。優質職位是古代君臣締結的“盟約”，即“契約文本”。金書和鐵券的名稱、形狀、體積和內容（約定條款）相互聯系，相輔相成，形成相互聯系。磚雕，瞬間裝飾好磚和石頭。由于其獨特的造型和制造成本，在古代常作為墓葬建筑的裝飾深埋地下。與地面建筑裝飾所用的瓦片品種多、鑄造量大不同，根據現有出土實物證明，磚雕種類稀少，現存的也不多。
石頭和石頭的檔案有以下特點。一個是耐用性。石頭質感簡單樸素，軟筆移動自如，經久耐用。第二，選材容易。石雕的文件選擇相對自由輕松，存儲的信息量隨石頭的大小而變化。有的石刻只刻幾行或幾十個字，有的則刻幾百個字。骨頭、竹簡等。都隨著社會的發展而逐漸消亡，而石刻的生命力依然存在。第三，形式活潑。金石檔案形式多樣，蘊含著中華民族不同現代意識形態的趣味和理想，包括皇帝的詔令和命令，忠臣良將的興國謀略。既有圣賢圣賢的道德觀念，也有先烈的功勛事跡，體現了從古至今的歷史。
（二）石頭和石頭檔案的出現和演變
青銅器銘文檔案是繼甲骨文檔案之后的另一種珍貴而獨特的中國歷史上的文獻檔案。青銅器上的銘文*早出現在商代。在古代，先民們統稱金屬為“金”，稱金為金，稱銀為鉑，稱銅為赤金，是“金的三品”。因此，后世稱青銅器上的銘文為“青銅銘文”。石刻檔案產生于秦朝。春秋戰國時期諸子百家爭鳴，踴躍發言，爭奇斗艷，要記錄的字數大幅增加。雖然青銅的冶煉工藝有所改進，但產量仍然很低，不足以作為文獻載體。石雕體積太大，可以記錄很多內容，取材容易。因此，在秦朝，石頭被廣泛用于紙的發明，并產生了大量的石雕檔案。
通過對青銅器銘文的研究，青銅器銘文檔案的演變可以分為三個階段。**個階段可以稱為銘文的初始階段，從商代晚期青銅器銘文的出現跨越到夏商時期。這個舞臺的特點是青銅器多，工藝精湛，造型圓潤華麗，藝術欣賞性和文化性都很高。然而，冶煉青銅器的主要目的不是為了燒銘文，而是為了服務于實際情況。第二階段可以稱為銘文的初始階段。從西周初期開始，隨著鑄造技術的進步，所記載的銘文也有所發展，燃燒的空間也越來越大，涉及的區域也越來越多，青銅器皿多用于燃燒銘文。這一階段的銘文也逐漸體現出其書史的性質，稱之為青銅器銘文檔案。第三個階段是從西周晚期到春秋戰國時期。這一階段，銘文的歷史性質下降，帶有銘文的青銅器多用于裝飾。春秋時期，銘文也進入了末期。
青銅器銘文檔案逐漸退出歷史術語后，石刻檔案開始顯露鋒芒。學術界一般將春秋至秦朝的石刻檔案稱為石刻。這一時期的石刻檔案還處于初步發展階段，數量少，銘文內容短，沒有統一的文字格式。所用的石材也不考究。各種形狀的立石，加工后大多可以使用。先秦時期的《石鼓文》石刻是春秋時期*早的石刻檔案，因其鼓形而得名，共十件，現藏于遼寧省博物館。是漢代石刻檔案的形成階段。漢武帝時期的《萊子侯刻石》等二十幾個石刻檔案，大多形狀不規則，其類別仍屬于石刻。但在這一時期，前代的“碑”逐漸發展為后世的碑。西漢早期（公元前26年）的《孝禹碑》已經呈石碑狀。是東漢時期石刻藝術檔案的**個發展高峰中國。原來立在廟里的豎石，變成了刻有記功頌德字樣的石碑，原來立在墓旁的木板，變成了記錄死者姓名、籍貫、生卒年月、生平事跡等紀念文字的石墓碑。這一時期，石碑的造型在雕刻時更趨于美觀和唯美。魏晉時期是中國石雕藝術檔案**個發展高峰后的低潮期。這一時期碑刻的形制更加規范，碑刻風格也由隸書轉變為方正字形的楷書。隋唐時期，中國石檔案進入了一個成熟繁榮的時期。石碑的出版在這一時期再次流行起來，這一時期出土的石碑大多選得精挑細選，雕刻精美，有統一的形制標準。
石刻檔案耗材便宜、加工難、堅固易保存，其內容和形態根據當代人的文化風格表現出不同的視覺美感。因此，春秋至民國末期的石刻檔案仍時有出現。
簡牘檔案
（一）簡牘檔案及特點
竹簡檔案是當時社會的相關記載，以竹木板為載體。現行《辭源》注:“竹簡為書簡。在古代，沒有紙。書寫在木片上，書寫在竹板上。”竹簡和簡牘的本質區別不是材料，而是形狀。簡是一張狹長的紙，可以織成一本書。是大方版，適合單用。椽子大多是木頭做的，但也是竹子做的。簡的長度從2'4"、2'、1'4"到1'2"不等，字數也不一樣，從40字、30字、25字、22字不等。
簡牘檔案的類型大致可以分為四種:
①文書檔案.包括皇帝頒布的詔令、政府頒布的文件、契約和私人信件。
②法律文件。簡牘中的法律檔案主要有兩種:秦律和漢律，其中秦律簡牘比漢律簡牘更系統、內容更豐富。
③注冊文件。是一本書，是古代稅收的依據；登記，是存檔。簡牘漢文圖書檔案豐富。
④證書文件。也就是車輛通行證和證件。在漢代，無論是官員還是普通平民想要周游全國，都必須持有企業頒發的證書，才能順利通過設置在主要道路上的檢查站。
簡牘檔案有以下特點。首先，制作竹簡的材料堅固而細長。竹簡大多是由一種木材制成的，而竹簡是由短穗竹或類似苦竹的竹子制成的。制作竹簡的材料因地區而異，但總的來說，竹簡堅固而細長，不易折斷，易于保存。其次，它經濟實惠，容易獲得，在任何地方都很受歡迎，即使在當地買不到也很容易買到。當時，在石、石不易搬運，帛帛不易保存，雕版印刷尚未面世的情況下，竹木簡牘作為記錄工具和信息形式是一種合適的選擇。
（二）簡牘檔案的產生和演變
由于春秋中期勞動工具的進步，農業和手工業的發展取得了長足的進步，商業也相應地發展起來，社會發生了巨大的變化。骨骼和青銅器雖然堅固，但來源有限，制作工藝復雜繁瑣，不方便轉移。但是中國南方盛產竹子，北方盛產木材，所以西方諸侯國的大量政府文件都是用竹子和木材寫成的，稱為簡牘或簡書。
簡牘檔案歷史悠久，從商周到東晉，跨越了十幾個世紀。《詩·小雅》中有記載“你害怕回家嗎？害怕這本小書。”特別是從周至漢幾千年來，簡牘被作為記錄和管理檔案的載體。魏晉南北朝時期是中國歷史上又一個動蕩的時代，也是古代小說、書籍載體材料的一次重大社會變革。公元2世紀漢文帝和漢景帝時，印刷術的推廣和普及這一重要發明，使檔案載體材料發生了很大的變化。公元404年，豪族桓玄頒布法令，停止使用竹簡，從此紙張完全取代竹簡成為國家文獻的官方書寫工具。幾個世紀后，竹簡完全退出了歷史舞臺。
制作竹簡所用的竹木已經磨損腐爛，但至今出土的竹簡大多保存完好，這主要取決于當時所采取的保存相關處理。從前半段到今天，新竹還是先干，也叫“汗”。也就是說“用火燒了它，讓它容易出汗，拿走它的綠本，戒煙”，既好寫，又防腐。《后漢書》:“我渴望寫經文。”李賢注:“以炒簡使汗，取其青書，不再抽，謂殺青。”春秋戰國時期織物包裝手冊文件用于存儲，稱為“丠".這可以起到防塵、保護地板和防止混亂的作用。同時，吸煙殺煙蠅，即用野草吸煙殺害蟲，晾曬殺煙蠅等。這些原始而有效的的方法已成為我國古代檔案保護手段的萌芽和誕生標志，并將為后世所用。竹木有通達渠道、書寫方便的優點，但很重，不易攜帶，查閱、轉讓、保管都不方便。
（一）絲綢檔案及其*大特點
它是以羊毛為載體的古代絲綢檔案中國中的公共和私人文件。繅絲是古代絲織品的總稱，不同繅絲上所寫的文獻有不同的名稱。由于古代絲綢品種不同，書寫
絲綢上的工作文件也有不同的名稱。比如黃絹上寫的叫“書”，白生絲上寫的叫“素書”。現存帛書檔案包括長沙楚墓出土的戰國中期古籍，以及馬王堆一號墓出土的《長沙國南部地形圖》《駐軍圖》。
從*初的考古研究來看，大致可以分為三種類型:書信、卷軸和圖畫。
①帛書:前兩部帛書于1908年在甘肅敦煌發現，內容主要反映大陸與邊疆的交流。雖然信上注明了日期，但根據同時出土文物的考證，是西漢末年東漢光武帝的信。
②帛畫:1942年在戰國楚墓長沙出土的一幅帛畫，上面有文字和圖像，是非常珍貴的帛畫檔案，但原作在國外已經失傳。迄今為止，*早的白描粉畫古董是《人物御龍帛圖》。
③帛書圖:三號漢墓長沙出土有《彗星圖》《行星運行圖》《地圖》，對研究商周時期的天文、地理、醫學等有很大的參考價值。
絲綢檔案有以下特點。**，絲綢質地厚實，根據實際需要靈活選擇裁剪和折疊，便于攜帶，展開后不影響書寫和閱讀。二是帛書的寫作效率比。其表面粗糙易著墨，書寫印刷清晰不易破損。第三，絲綢穩定性好，遇水不易開裂，有一定的張力。第四，繅絲價格昂貴，多為貴族用來彰顯品味。
（二）絲綢檔案的產生和演變
學術界普遍認為，紙繅絲的發明始于春秋戰國時期。當時簡牘主要用作通用書寫工具。由于價格昂貴，簡帛往往象征著尊嚴和莊嚴。只有當有紀念或政治事件時，簡牘和絲綢的發明才會被記錄下來。
繅絲作為檔案的載體，經歷的時間跨度相對較短。繅絲雖自紙出現后有所衰落，但并未完全退出歷史術語，而是一直作為文人文筆和繪畫的載體。輕薄的絲織品也用于裝裱字畫。絲綢產品很難保存，因為它們容易滋生昆蟲和腐爛。古代帛書檔案的保管方式有兩種:一是可以折疊存放，即不能卷在帛書上的東西疊起來放在抽屜里保存，繼承了西周金匱保存檔案的傳統。第二種是卷軸收納，即以細棍或竹木為軸，將一張帛書左右上下卷成一捆，形狀像卷軸。這樣便于存放，可以提高占用空間，但是軸容易發霉。繅絲的制造成本居高不下，為人們科學發明質優價廉的紙張提供了動力。經過摸索，*終在漂白、漚制的基礎上發明了造紙技術，紙就出來了。
檔案信息
（一）電子檔案及其*大特點
信息主要是指以紙張為載體的書寫工具。紙的種類由造紙所用的原料決定，如靳東用稻草、麥秸造紙，稱為“土紙”；用藤樹皮制成的紙也叫“藤紙”或“藤角紙”。在北方種植構樹，用構樹樹皮造紙，被稱為“構樹”；竹子產于南方。從宋代開始，竹紙就被用來造紙，被稱為“竹紙”。由于造紙原料范圍的擴大，制漿造紙自然以極快的速度發展。到魏晉時，有人已經用黃葉汁把紙染成黃色；晉代有綠、紅、綠等各種顏色的紙，非常漂亮。
信息具有以下特征。**，寫起來容易。甲骨硬度很高，需要用尖刀刻。簡牘和石刻又硬又重，需要用特殊工具鑿刻才能完成成書。
寫。紙張柔韌輕便透氣，寫字時容易著墨，特別方便，就是拿著就能寫字。二是容量大。骨頭上*多能刻30個字，竹簡上只有40個字左右。石雕上可以刻幾百個字，但是體積比增加了很多。而一張功能紙可以寫幾百字，印刷品可以裝更多的字，容量遠遠有限。古代檔案和其他媒體。三是生產周期短。與絲綢和青銅器相比，中國勞動力造紙。繅絲是一種羊毛織物，制作起來既昂貴又復雜。青銅器是名門望族的象征，普通人很少使用，說明其拍攝成本比較昂貴。第四是利用便利。紙張輕薄柔軟，可隨身攜帶，便于閱讀；保存時可以滾動或水平疊放的方式存放，占用空間少，使用方便，即可以立即使用。
電子檔案的產生和發展
作為一種書寫工具，紙經歷了一個漫長的過程。殷商時期有比較完整的文字體系，但沒有記錄文字的載體。古人想出了一個個人記錄文字的方法，起初他們把文字燒在龜甲和獸骨上。春秋戰國時期，竹簡帛書與甲骨文、青銅器相比，具有取材容易、加工方便、適合書寫、質地清爽等優點，逐漸成為流行的書寫工具。然而，竹簡和絲綢也是許多朋友的不便之處。竹簡很重，不容易攜帶。簡牘和帛雖然比竹簡輕，但是很貴。勞動婦女在長期的生產中不斷探索創新，*終發明了一種大多數人都能使用的紙的發明——紙，檔案信息也是如此。
“灞橋紙”約公元前2世紀，雖然制作工藝粗糙且原料質量不好，卻是目前發現*早的纖維紙。由于紙是纖維制成的，很容易成為松材線蟲生長繁殖的溫床，促使古人不斷探索驅毒的方法。漢代蔡倫總結民間造紙經驗，改進造紙工藝，選用價格實惠、加工簡單的樹皮、麻頭、破布、廢漁網等作為造紙原料。隨著造紙技術的改進和完善，造紙規模不斷擴大，紙張產量不斷提高，**性不斷增強。東晉末年，簡帛時代結束，紙作為檔案文化載體的基本地位確立并得到廣泛應用。紙作為檔案文化的載體，正是因為其較高的存儲密度、便攜性、易生產性和豐富的原材料，才成為主要形式，并在一千多年的時間里異軍突起。
中國古代檔案載體題材豐富、形式活潑，經歷了甲骨文、石刻、簡牘、絲綢、紙張五個階段的漫長演變。它從不同層面反映了中國封建時代發展歷程，從多方面反映了中華民族悠久的歷史。它是世界上珍貴的歷史遺產，具有極其重要的價值。通過對中國古代檔案載體演變的調查研究，旨在繼承和創新中國古代檔案載體的保護技術和方法，吸收當代新技術和新手段，使其永久保存，進一步發揮中國古代檔案載體的價值，使其在政治、經濟、文化和科技等方面得到廣泛應用，為各項事業提供更有力的發展。
庫房綜合智能
管理系統
本系統嚴格按照“嚴格、合理、可靠、經濟、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進行設計，具體原則如下：
? 系統選型高起點：
★ 技術**性：選用新的專業技術與產品；
★ 系統高可靠性：系統的硬件和軟件均采用技術成熟的產品，平均無故障時間均在20萬小時以上；
★ 系統運行管理方便：軟件系統中文化，操作方便；
★ 設計架構**：系統采用真正的B/S+C/S架構，業內唯一全程WEB支持的監控平臺
★ 技術支持能力強：承建單位技術實力強，服務完善；
★ 系統集成度高：系統完美整合了設備實時監控、運行狀態、數據查詢、深度分析、信息告警等等；
★ 系統交互性好：用戶可通過PC及移動終端實時查詢系統設備的各種參數與狀態，掌握主動權；
★ 系統可擴展性能強：模塊化結構有利于擴容與擴展。
★ 高可靠性保證：系統支持雙機/多機熱備方案，特殊應用沒有后顧之憂；
? 投資少： 系統選型具有高性能價格比。
? 建設時間短：在較短的時間內完成系統的安裝調試。
? 優質的服務：本著“用戶**、服務至上”的原則。
庫房恒溫恒濕智能控制系統：
★ 溫濕度：監測檔案庫房內重要區域的溫度、濕度數值及變化情況。
★ 空調： 監測空調的運行狀態，并可實現遠程開關機啟停控制模式并調節溫度閾值及聯動等。
★ 除濕加濕一體機： 自動設定一體機濕度，并對一體機運行狀態及內部模塊實時監測。
庫房自動防火防盜報警系統：
★ 門禁管理： 采用進門人臉識別+掌紋識別+刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現對人員出入情況的管理。
★ 視頻圖像： 監視庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。
★ 防盜： 紅外探測器，監測檔案庫房人員活動情況。
★ 防火： 煙霧報警測器，監測檔案庫房內的火警情況。
庫房自動消毒滅菌系統：
★ 臭氧消毒機 監測臭氧消毒機的運行狀態及參數，并可實現遠程開關機啟停控制。
庫房環境監測系統：
★ 漏水監測： 區域式漏水， 米漏水感應繩，監測庫房內除濕一體機以及墻壁四周有無漏水發生。
★ 毒害氣體： 監測庫房內部氣體是否毒氣及空氣質量是否超標，并聯動消毒機進行空氣消毒。
檔案密集架：
結構:移動密集柜和固定夾為框架幕墻結構。由20毫米×20毫米方形鋼軌、3.0毫米底盤、3.毫米復合立柱、1.0毫米貨架、3.毫米側板、1.0毫米門板、旋轉機構、防震裝置、防墜落裝置、制動裝置、防塵防鼠裝置等組成。
選材:除底盤、軌道、熱軋鋼材外，其余均為寶鋼(或鞍鋼)鍍鋅鋼板，斷面類型、機架寬度、機架高度、層數、排數可根據用戶需要選擇。
軌道有三種類型:地面型、斜板地面型和嵌入式。預埋軌道預留槽底的水平偏差應小于1毫米，軌道全長范圍內的偏差不應大于4毫米。框架安裝的水平度控制**到1毫米，實現水平、水平和垂直。底組一般可分段移動，加工精度高，對接互換性好，分段范圍廣，運輸、施工、安裝方便。
旋轉機構采用精密滾子鏈和軸承。傳動靈活流暢，手輪采用新型柔性內置轉盤輪，電腦數控系統制作的凹凸板面板更加實用、實用、美觀。
每列列車均配有手剎機構，側列配有鎖，進出安全方便。每排觸頭都裝有緩沖和密封件，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因此具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火和防震性能。移動密集柜各部分表面經過嚴格脫脂、酸洗、磷化九道工序，采用靜電啞光噴塑處理，耐強環境酸，涂層牢固細膩美觀。
智能密集架：
智能密集架由底盤和導向方鋼組成的地軌組成，根據安裝空間的使用情況可分為面式、嵌入式和加強橋式。
底盤采用大梁等薄鋼板、橫檔、柱座等。并且是具有良好剛性的不可拆卸結構。
框架由立柱、隔板、面板、掛板、頂板等組成。為插入式軟鉚釘鉚接結構，可拆卸。
聯動裝置由手柄鏈、電機、減速器、電磁離合器、后輪軸、鐵輪等組成。
檔案密集柜手動:手柄-z2鏈輪-z48、Z13雙鏈輪-前軸鏈輪驅動軸旋轉-兩個滾軸鏈輪-滾軸旋轉-滾軸驅動四個滾軸同步旋轉-集中柜移動。在手動操作中，電磁離合器電源關閉并斷開，換檔鏈輪空轉。
電動，電腦控正時:電機-減速器-齒輪-半軸中間鏈輪-驅動軸轉動-兩個輥軸鏈輪-輥軸轉動-輥軸帶動四個輥同步轉動-密集柜移動，此時手柄（除手柄外）與驅動軸之間的所有密封使工作保障人員。
電動檔案密集柜結構由控制部分和機械部分組成。
控制和機械的主要部分分為:
1、驅動:臺式電腦、液晶顯示器、軟件、連接線、控制主板、控制板、電機板、按鍵板、通訊板、紅外板。
2、機械機構:地軌、底盤、車架、變速箱。
