現代化的信息化工作是指運用**的產品和設備、**的科學、組織和方法來管理檔案事業，使其成為效率和質量、社會效益和社會效果*佳的新人的工作。信息高度現代化是社會轉型的客觀需要，也是檔案信息化發展的主流趨勢。
信息現代化的內容包括以下四個方面:
1.信息工作技術現代化發展
技術推廣是現代化發展不可分割的一部分，技術本身*能促進現代化。各種**的產品和設備廣泛應用于檔案領域，如:在工作中，信息工作者制作用計算機等智能辦公設備、高速印刷機和平板掃描儀；為了保證檔案的完整和安全，文物庫房的建筑師應用新技術，采取特殊措施，在文物庫房內應用各種技術和設備，達到防震、隔熱、防雨雪、防火、防水、防潮、防干燥、防光、防塵、防蟲、防霉等效果。目前，檔案機構普遍采用計算機技術進行檔案實體管理和信息管理，通過建立和維護檔案信息數據庫，實現不同程度的編目和自動檢索，并通過信息技術實現登記信息共享。在未來的信息化工作發展中，檔案信息化建設是一個非常重要的發展方向，也將是檔案技術工作現代化的充分體現。
2.現代化發展的檔案組織與實施
在文化事業和信息工作的組織管理過程中，要以西方科學理論為指導，采用科學的管理方法方法研究和處理問題。檔案工作執行與現代化管理主要包括:*現代化的管理思維，即以現代科學真理指導檔案管理，進行合理的組織、規劃和協調行動；科學管理管理方法，即從單一的行政管理手段，發展為綜合運用行政、法律、經濟等多種管理方法提高管理效率；組織管理的便利性，即組織機構注重分析功能，有效行使績效管理；管理內容的過程標準化，即所有的管理內容都被標準化，*終符合標準，使管理行為更加**和科學。
檔案資源信息化
檔案資源信息化管理是指利用信息技術對檔案資源進行建設、管理和利用，是關系文化事業全面發展的重要部署，是檔案事業現代化的重要載體。智能檔案管理，包括基礎設施建設、各類資源建設、管理業務應用和基層標準強化等。
4.檔案工作者的現代化
檔案管理機構由人組成，現代技術由人控制，設備由人操作，精細化管理由人實施。因此，信息化工作現代化的關鍵是培養一支能夠適應檔案事業進步需要，掌握現代科學技術和管理方法并熟悉檔案業務的檔案專業部門隊伍，即實現檔案人才的現代化。
設計依據
★ 《檔案館建筑設計規范》
★ 《檔案館溫濕度管理暫行規定》
★ 《檔案庫房技術管理暫行條例》
★ 《智能建筑設計標準（DBJ08-47-95）》
★ 《電氣裝置安裝工程施工及驗收規范（GBJ23-90，92）》
★ 《安全防范工程程序與要求（GA/T75-94）》
★ 《安全防范系統通用圖形符號（GA/10408.5-2000）》
★ 《電氣裝置安裝施工及驗收規范（BJ232-90，92）》
★ 《公安部監控設備安裝規范》
★ 《建筑防雷設計規范（GBJ57-83）》
設計原則
本系統嚴格按照“嚴格、合理、可靠、經濟、完善”和“無人值班、少人值守”的 要求進行設計，具體原則如下：
? 系統選型高起點：
★ 技術**性：選用國際*新的專業技術與產品；
★ 系統高可靠性：系統的硬件和軟件均采用技術成熟的產品，平均無故障 時間均在 20 萬小時以上；
★ 系統運行管理方便：軟件系統中文化，操作方便；
★ 設計架構先進：系統采用真正的 B/S+C/S 架構，業內唯一全程 WEB 支持 的監控平臺
★ 技術支持能力強：承建單位技術實力強，服務完善；
★ 系統集成度高：系統完美整合了設備實時監控、運行狀態、數據查詢、 深度分析、信息告警等等；
★ 系統交互性好：用戶可通過 PC 及移動終端實時查詢系統設備的各種參 數與狀態，掌握主動權；
★ 系統可擴展性能強：模塊化結構有利于擴容與擴展。
★ 高可靠性保證：系統支持雙機/多機熱備方案，特殊應用沒有后顧之憂；
? 投資少： 系統選型具有高性能價格比。
? 建設時間短：在較短的時間內完成系統的安裝調試。
? 優質的服務：本著“用戶**、服務至上”的原則，為用戶提供**的售前、 售后服務。
檔案庫房恒溫恒濕智能控制系統：
★ 溫濕度： _個點，監測檔案庫房內重要區域的溫度、濕度數值及變化情況。
★ 空調： 臺（中央空調需帶遙控功能），監測空調的運行狀態，并可實現遠程 開關機啟停控制模式溫度。
★ 除濕加濕一體機：_ 臺，自動設定一體機濕度，并對一體機運行狀態及內部模 塊實時監測。
（2）檔案庫房自動防火防盜報警系統：
★ 門禁管理： 道門，采用進門刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現對人員出入情 況的管理。
★ 視頻圖像： 路，監視檔案庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。
★ 防盜： _ _ 個點紅外探測器，監測檔案庫房人員活動情況。
（3）檔案庫房自動消毒滅菌系統：
★ 臭氧消毒機 _ 臺，監測臭氧消毒機的運行狀態及參數，并可實現遠程開關機啟 停控制。
（4）檔案庫房環境監測系統：
★ 漏水監測： 套區域式漏水， 米漏水感應繩，監測檔案庫房內除濕一體機以及 墻壁四周有無漏水發生。
★ 毒害氣體： _臺，監測檔案庫房內部氣體是否毒氣超標，并聯動消毒機進行空 氣消毒。
