檔案密集架是檔案存儲設(shè)備中的一種,可以提高黨政機關(guān)企事業(yè)單位空間利用率,存儲數(shù)量巨大的檔案,并保證有序和安全的對其進行整理利用。手電動檔案密集架是一種高效而且經(jīng)濟的存儲設(shè)備,不僅具有很高的實用性,使用也十分便捷,已經(jīng)成為檔案管理的必備辦公用品,選購檔案密集架時,不能只考慮價格,因為和其他品類的普通商品不同,看起來比較簡單,技術(shù)含量還是很高的,還需要考慮到成本。那么,檔案密集架報價由哪些部分組成呢?
一、檔案密集架產(chǎn)品質(zhì)量
每個手電動密集架廠家出廠的產(chǎn)品質(zhì)量都不盡相同,雖然密集架行業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展,已經(jīng)相當(dāng)成熟。國家和行業(yè)也早已制定了相關(guān)的國家標(biāo)準和行業(yè)標(biāo)準,但是由于不同廠家報價的差異,導(dǎo)致了生產(chǎn)做工以及用料的千差萬別。密集架生產(chǎn)中,*重要也是*核心的材料就是冷軋鋼板。有些廠家為了降低生產(chǎn)成本,往往選用的是厚度和質(zhì)量不達標(biāo)的鋼板,這樣的密集架雖然在采購時便宜,然而在日后使用中會經(jīng)常出現(xiàn)變形,生銹,移動不暢,架體傾斜等問題。正規(guī)廠家在選購原材料,磷化,除銹,工藝等方面都有專業(yè)人員把關(guān),安裝技師也是經(jīng)過多年精心培訓(xùn)后上崗。因此在購買前,多了解一下制造商的產(chǎn)品,問一下已經(jīng)工作多年的檔案室人員,您便可以了解它們之間的區(qū)別。
二、檔案密集架的樣式
密集架的樣式有很多,按照驅(qū)動方式分為下圖的三種,分別是手動型、電動型、智能型。*早沈飛在國內(nèi)研發(fā)并推向市場的就是手動型的密集架。后來隨著時代進步,社會變革,電動密集架逐漸成為市場的主流。近幾年,伴隨網(wǎng)絡(luò)科技和大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,智能密集架已走進萬千企業(yè),成為檔案存儲的主力。價格也是由經(jīng)濟實用型,高配型到豪華型不等。
三、購買的數(shù)量
眾所周知,大規(guī)模的政府或企業(yè)采購可以降低采購成本。這是因為生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)同一批次產(chǎn)品時,可以規(guī)模化采購原材料,同時對原料進行統(tǒng)一加工,使用同一模具,大大降低了生產(chǎn)和人工成本,提高了生產(chǎn)效率,因此,如果采購數(shù)量較多,也可在采購中節(jié)省很多采購資金。
四、不同的排列方式
采購檔案密集架的人員往往是單位的檔案管理人員,這些人員對檔案管理的知識十分了解,但對于密集架的排列就不太清楚。即便相同的8組密集架如果使用多聯(lián)排列將比使用單一排列的密集架使用更少的零配件。因此,單排多聯(lián)的檔案密集架越多,價格通常就越便宜。
五、配送的距離
不同于大家在日常生活中網(wǎng)購時9.9包郵,由于密集架的主材是冷軋鋼板,在保證了產(chǎn)品的經(jīng)久耐用的同時,重量也很大,有的檔案室由于限行,偏遠,樓層高等原因,所以運輸搬運時費用也較高。