在介紹智慧檔案的基礎(chǔ)上，重點闡述了法院智慧檔案建設(shè)與實施的有效策略，并針對目前法院智慧檔案建設(shè)中的難點提出了相應(yīng)的創(chuàng)新策略，供大家參考。

一.導(dǎo)言

為徹底解決法院檔案管理不到位與訴訟檔案日益增多的矛盾，有必要基于快速發(fā)展的信息技術(shù)，加強法院檔案的信息化建設(shè)，通過建設(shè)智能檔案倉庫，充分發(fā)揮電子檔案的高效優(yōu)勢，提升法院檔案管理的“收、管、用、存”能力。

二.智能檔案概述

智能文件柜是基于當(dāng)前云通用計算和云管理思想的全新文件管理模式。在法院搭建智能檔案柜，可以通過**信息技術(shù)的應(yīng)用提高檔案管理人員的工作效率，解決法院人少的實際問題。此外，訴訟檔案作為法院的財富和重要財力，可以得到重視和利用，發(fā)揮其應(yīng)有的價值。此外，在推進庭審直播的過程中，智慧資料室的建設(shè)可以有效促進訴訟卷宗的公開化，這也是法院未來的努力方向，符合庭審公開對庭審公開性和信息公開的要求。

三.法院智能資料室的實施步驟

（一）智能檔案倉庫全鏈條智能化。

對于電子檔案，要實現(xiàn)法院檔案的智能化安全管理，一是實現(xiàn)檔案的高度智能化清查。對于需要入庫的新建文件，需要對其類別、年份、分類等信息進行編目，并通過管理模塊寫入RFID標(biāo)簽，然后保存在中心數(shù)據(jù)庫中，這樣就可以調(diào)用系統(tǒng)的所有模塊。

二是實現(xiàn)檔案智能開發(fā)查詢。當(dāng)需要查詢相關(guān)文件時，由查詢統(tǒng)計系統(tǒng)查詢該文件的編目號，然后系統(tǒng)發(fā)出該編目號文件的出庫指令，自動分析模塊根據(jù)指令要求確定其存儲號。文件出庫時，出庫端口的RFID讀取軟件也可以讀取和檢查出庫文件的登記情況，正確確定文件記錄的出庫時間；否則，監(jiān)控模塊會向報警模塊發(fā)送指令，報警模塊會發(fā)出異常報警。

三是實現(xiàn)文物倉庫智能盤點。這個信息管理模塊中的查詢系統(tǒng)發(fā)出盤點指令后，RFID讀取軟件會采集數(shù)據(jù)信息和對應(yīng)的位置信息，然后上報中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行核對。對于其中的異常信息，會通過便攜式電子紙質(zhì)書提醒人員進行人工現(xiàn)場核對，并將核對后的信息人工輸入系統(tǒng)。

四是實現(xiàn)訴訟檔案智能化趨勢安全管理。通過該檔案管理系統(tǒng)中的安全管理數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，可以實時監(jiān)控文物倉庫的現(xiàn)場情況，并對其他異常情況，如文件被損壞或被盜等發(fā)出異常報警。

（二）法庭智能文件柜射頻標(biāo)簽集成

首先，基于射頻識別技術(shù)的解決方案設(shè)計。基于RFID技術(shù)的文件自動化管理系統(tǒng)主要由RFID數(shù)據(jù)管理模塊和文件信息管理模塊組成，前者主要用于采集、儲存讀寫數(shù)字文件閱讀器，后者主要用于文件管理信息。

二是設(shè)計RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)模塊。該模塊主要由中央相關(guān)數(shù)據(jù)庫和管理模塊組成，直接用于存儲包括信息輸出或輸出在內(nèi)的數(shù)據(jù)。而且，在訴訟檔案的盤點結(jié)果中，可以設(shè)置射頻標(biāo)簽的信息項，如安裝電子標(biāo)簽、讀寫器電子紙質(zhì)書、智能柜天線等，**匹配數(shù)據(jù)信息和存儲信息。

（三）智能檔案倉庫自動訪問控制集成

通過RFID門禁，可以無接觸地掃描RFID標(biāo)簽中的信息，因此這種社區(qū)門禁可以實時采集檔案材料的倉庫管理，并保存記錄這種情況的視頻。如果文件離開存儲位置時沒有包括發(fā)出出庫指令在內(nèi)的查詢系統(tǒng)，系統(tǒng)會向報警模塊發(fā)送這種情況的各種信號，并發(fā)出實時報警，提醒管理人員。

（四）智能文件柜倉庫的環(huán)境監(jiān)控

在智能倉庫中，可以通過溫濕度傳感器實時查看對倉庫環(huán)境進行智能檢測，監(jiān)控到的實時上傳可以通過開發(fā)平臺發(fā)送給監(jiān)控器。上位機對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行判斷和決策后，將異常點反饋給報警器提醒人們，通過空調(diào)和專用空調(diào)聯(lián)動，智能調(diào)節(jié)倉庫環(huán)境濕度。

四.法院智能檔案柜建設(shè)的難點及主要措施

總結(jié)法院智慧檔案庫房建設(shè)過程中的難點，通常表現(xiàn)在智慧檔案柜能否實現(xiàn)訴訟檔案在移動互聯(lián)網(wǎng)上的開放使用，確定訴訟檔案的開放范圍。對于前者，在當(dāng)前全國法院推進司法便利化的過程中，根據(jù)要求，有必要將法院審判活動內(nèi)容、結(jié)果、裁判規(guī)則和理念、訴訟過程等審判工作公開化，在全國范圍內(nèi)推進司法公開工程。但在針對上述信息公開使用智能文件柜的外網(wǎng)平臺時，也展現(xiàn)了訴訟檔案信息安全在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面存在的主要問題以及如何利用這一身份滿足要求，需要一定的技術(shù)支持和安全保障。對于后者，在當(dāng)前人們對檔案利用需求不斷增加的過程中，也容易導(dǎo)致訴訟檔案開放的兩大難點，即選題范圍、選題范圍和選題對象。如果公民個人隱私信息做得好但滿足了人民群眾對行政資源公平利用的需求，這也將成為目前智慧檔案館建設(shè)和應(yīng)用的難點。

結(jié)論

基于目前法院智慧檔案館的規(guī)劃現(xiàn)狀，針對目前智慧檔案柜建設(shè)和應(yīng)用類型存在的問題，需要建設(shè)實用、高效、**的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)多元化集中管理，構(gòu)建“三位一體”的智慧信息管理平臺，在建設(shè)數(shù)字化建檔中心和檔案備份中心的基礎(chǔ)上，建設(shè)各級法院智慧國家檔案館，從而真正實現(xiàn)數(shù)字時代注冊信息的存儲和智能化，有利于增強試播直播過程的推廣和實現(xiàn)。

檔案庫房綜合智能管理系統(tǒng)

設(shè)計原則

本系統(tǒng)嚴(yán)格按照“嚴(yán)格、合理、可靠、經(jīng)濟、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進行設(shè)計，具體原則如下：

? 系統(tǒng)選型高起點：

★ 技術(shù)**性：選用國際*新的專業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品；

★ 系統(tǒng)高可靠性：系統(tǒng)的硬件和軟件均采用技術(shù)成熟的產(chǎn)品，平均無故障                      時間均在20萬小時以上；

★ 系統(tǒng)運行管理方便：軟件系統(tǒng)中文化，操作方便；

★ 設(shè)計架構(gòu)**：系統(tǒng)采用真正的B/S+C/S架構(gòu)，業(yè)內(nèi)唯一全程WEB支持的監(jiān)控平臺

★ 技術(shù)支持能力強：承建單位技術(shù)實力強，服務(wù)完善；

★ 系統(tǒng)集成度高：系統(tǒng)完美整合了設(shè)備實時監(jiān)控、運行狀態(tài)、數(shù)據(jù)查詢、深度分析、信息告警等等；

★ 系統(tǒng)交互性好：用戶可通過PC及移動終端實時查詢系統(tǒng)設(shè)備的各種參數(shù)與狀態(tài)，掌握主動權(quán)；

★ 系統(tǒng)可擴展性能強：模塊化結(jié)構(gòu)有利于擴容與擴展。

★ 高可靠性保證：系統(tǒng)支持雙機/多機熱備方案，特殊應(yīng)用沒有后顧之憂；

? 投資少：    系統(tǒng)選型具有高性能價格比。

? 建設(shè)時間短：在較短的時間內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。

? 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)：本著“用戶**、服務(wù)至上”的原則，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的售前、售后服務(wù)。